Vrijwilligers .
Belangrijke data vrijwilligers IJVO 2024
DE IJVO-WEEK IS VAN 19 T/M 23 AUGUSTUS
Maandag 19 augustus t/m 23 augustus
8:00 [IJVO-terrein] IJVO-Week
Zaterdag 24 augustus:
7:00 [IJVO-terrein] Ouder-IJVO / Afbouw IJVO
Enkele maanden voor de IJVO ontvangen alle vrijwilligers van de laatste twee IJVO’s (met correcte gegevens) een inschrijfformulier. Heb je geen mail ontvangen of ben je een nieuwe vrijwilliger (minimaal 4 dagen hulp)? Vul dan het inschrijfformulier in.
Wil je minder dan 4 dagen helpen? Vraag dan het hulpouderformulier aan via vrijwilligersbegeleiding@ijvo.nl.
Vanaf eind april beantwoorden we de vrijwilligersmail weer actief.
Omdat het belangrijk is te weten op hoeveel vrijwilligers we kunnen rekenen, vragen we je het formulier zo spoedig mogelijk in te vullen. Dit houdt je gegevens up-to-date en we kunnen je IJVO-pas alvast maken, wat veel gedoe scheelt tijdens de opbouw.
Vul ook het formulier in als je denkt: “Ik ben er elk jaar bij, dus ze weten wel dat ik kom.” Het aantal vrijwilligers is te groot om hierop te vertrouwen.
Nieuwe vrijwilliger, wat nu?
IK HEB MEZELF AANGEMELD ALS VRIJWILLIGER EN NU?
Je krijgt een mailtje van vrijwilligersbegeleiding als je bent aangemeld. Vanaf het moment dat je dat hebt ingevuld sta je geregistreerd in onze database en zal je regelmatig info van ons ontvangen.
HOE GAAT HET VERDER?
In het opbouwweekend kom je langs bij de vrijwilligersbegeleiding in de herberg en kijken we samen in welke wijk of tent je wordt ingedeeld. Mensen die helpen met opbouwen hebben voorrang bij de keuze van hun favoriete wijk. Je ontvangt dan ook het draaiboek voor de IJVO-week. Hierin staat praktisch alles wat je moet weten. Zondagmiddag rond 16.00 uur is er een kennismaking met de wijk- en tenthoofden en andere wijkleiding. Probeer hierbij aanwezig te zijn.
MAANDAGOCHTEND: DE IJVO BEGINT!
We verwachten je maandagochtend uiterlijk om 8.30 uur in de herberg. Ook meld je jezelf aan bij de vrijwilligersbegeleiding. We moeten immers weten hoeveel mensen er op het terrein aanwezig zijn en of er in alle wijken genoeg leiding rondloopt. Als dank hiervoor ontvang je 2 consumptiebonnen.
De rest van de week verwachten we je om 8.00 uur in de herberg. Ook dan aanmelden bij de vrijwilligersbegeleiding!
WAT DOE IK MET MIJN KIND(EREN)?
Tijdens de IJVO-week is de herberg overdag verboden voor kinderen!
Je kunt je kind(eren) ’s morgens al meebrengen als je jezelf komt aanmelden, echter voor hun hebben we een speciale kinderopvang. Ze moeten hier wachten totdat we het startsein geven dat ze naar hun wijk mogen.
EIND VAN DE DAG
Na afloop van de dag breng je je kind(eren) weer naar de kinderopvang, waarna je de dag evalueert met je collega-wijkleiding. Vervolgens woon je de dagafsluiting in de herberg bij. Aangezien dit bij elkaar toch zo’n drie kwartier duurt is het helemaal ideaal als je je kind(eren) met iemand anders naar huis kan laten gaan.
LUNCH
De lunch wordt verzorgd door één van onze sponsors. Je hoeft zelf niets mee te nemen, tenzij je een speciaal dieet of iets dergelijks volgt.
IS DE IJVO ALLEEN OVERDAG?
Voor de kinderen is de IJVO alleen overdag en vrijdagavond.
Voor de vrijwilligers hebben wij supergezellige avondprogramma’s. Zie hiervoor het draaiboek!
BELEID 13-14-15 JARIGEN
Kinderen van 13 t/m 15 jaar worden NIET toegelaten op de IJVO. Je kunt op deze leeftijd nog geen vrijwilliger van de IJVO worden.
Enige uitzondering hierop zijn de kinderen van vrijwilligers (dus geen broertje of zusje, vriendinnetje, buurmeisje etc.) die minimaal 2 dagen in de IJVO-week meehelpen. Deze kinderen van 13 t/m 15 jaar kunnen alleen aanwezig zijn op de dagen dat hun ouder ook aanwezig is.
BELEID STAGEPLAATSEN
Stageplaatsen aangevraagd door 12-, 13-, 14- en 15-jarigen worden niet gehonoreerd. Je kunt immers pas vrijwilliger worden als je 16 bent.
Stageplaatsen aangevraagd door 16+ers
Ongeacht het aantal te draaien stage-uren wordt een stageplaats toegestaan als een scholier de hele IJVO-week enthousiast meedraait. Aan het eind van de IJVO wordt dan het stageformulier ondertekend.
De IJVO heeft niet de middelen om de stagiaires goed te begeleiden. Wie stage loopt bij de IJVO is een enthousiast vrijwilliger en doet voor de volle 100% met alles mee.
ANDERE HANDIGE INFO
We verwachten dat je ook op vrijdagavond nog je steentje bijdraagt. Ook deze avond hebben we nog veel hulp nodig.
Zaterdag moet het hele terrein in één dag leeg. We vragen of je ook dan nog een poosje kunt helpen, al is het maar een uurtje. Als dank hebben we voor de mensen die zaterdag hebben geholpen en nog een beetje energie overhebben een spetterende bbq als afsluiting.
Vond je het super, wil je volgend jaar weer ? Reageer dan vooral op onze mailtjes, zodat jij en wij op de hoogte blijven!
Geef eventuele mail- of adreswijzigingen door aan de secretaris.
NOG MEER INFO?
Voor meer info & vragen kun je altijd bij de vrijwilligersbegeleiding terecht of bij je wijkhoofden en mede-vrijwilligers.
Je kunt ook altijd een mail sturen naar vrijwilligersbegeleiding via vrijwilligersbegeleiding@ijvo.nl.
Beleef het IJVO gevoel
Waarom is de IJVO zo bijzonder? Dat is lastig te omschrijven, je moet het gewoon zelf ervaren. Eén dag en je bent verkocht. Het IJVO-virus grijpt je vast en laat je niet meer los—en gelukkig gebeurt dat maar zelden anders.
Wat maakt IJVO uniek? Is het omdat we één van de grootste kindervakantieweken van Nederland zijn, met maar liefst 1800 enthousiaste kinderen? Of omdat we samen met ruim 400 vrijwilligers deze magische week mogelijk maken? Misschien is het de traditie van meer dan 50 jaar, of de vele IJVO-families die generatie op generatie blijven terugkomen. We weten het niet precies, maar één ding is zeker: IJVO is een ervaring die je bijblijft.
Het hele jaar door werken mensen met passie en plezier aan die ene geweldige week. Dankzij jarenlange ervaring en een goed draaiboek loopt alles (bijna) perfect, maar er is altijd ruimte voor vernieuwing en creativiteit. Voor velen begint het ultieme IJVO-gevoel op maandagochtend. Na een weekend van hard werken staat alles klaar voor de grote start. De tenten staan, stapels hout wachten om omgetoverd te worden tot hutten, en de laatste instructies worden gegeven. Dan gaat de muziek aan, de omroeper begint, en voor de poort staan de kinderen te trappelen van ongeduld. Het aftellen begint, en dan…
Rennen! Iedereen op zoek naar zijn wijk, en binnen enkele minuten klinkt het: tik, tik, tik. Het geluid van hamers op hout vult de lucht, en dat geluid blijft de hele week hangen. Geen schermen of consoles, maar lekker de hele dag buiten spelen, bouwen, en creatief bezig zijn. Dat is puur genieten!
Het IJVO-gevoel is voor iedereen anders. Sommigen houden van het werken met de jongste kinderen, anderen zijn dol op de oudere kids, en weer anderen vinden hun plek in de knutseltent, het kindercafé of op het toneel. Wat je voorkeur ook is, als vrijwilliger is er altijd iets leuks te doen. Samen vormen we één grote IJVO-familie. Wil je dit unieke gevoel ook ervaren? Meld je dan aan als vrijwilliger en maak samen met ons deze week onvergetelijk!